Blog Giám đốc

▶️ [ Phần 2 ]: TĂNG TRƯỞNG ẢO
Tiếp nối phần 1 (click), sau quãng thời gian 06 tháng màu hồng tăng trưởng và phát triển các hợp đồng mới liên tục và chiều chuộng anh em ăn nhậu thường xuyên thì cũng là lúc bắt đầu Tôi chuyển được cơ sở văn phòng về 1 nơi rộng hơn đó là văn phòng số 02 của Tôi thuê tại Thái Hà, về nhân sự cũng tăng theo từ đó từ 4-5 người lên hơn chục người. Nhân sự đông hợp đồng liên tục nhưng điểm mù lúc đó của Tôi là không tính rõ các khoản chi phí lãi - lỗ như thế nào ? Bao lâu, khi nào nên mua cái gì, khấu hao ra sao, nói chung là tất cả các hoạt động Tôi không có kế hoạch rõ ràng gì cho việc ấy cả với nói thật là thời đấy còn kiếm được tiền dễ rồi theo kiểu YOLO đi ( chỉ có 1 cuộc đời để sống đó ) nên là cũng đầu tư mạnh tay cho các hoạt động của cố tinh thần anh em từ tổ chức ăn uống vô tội vạ, rồi hè đến hứng lên chưa có kế hoạch rõ ràng gì cũng cho AE đi team building, nghe rất oách và haoai nhưng thật ra nó ngộn cả đống chi phí, và ẩn chứa 1 đống rủi do không lường trước.

Rồi thì nhân sự chưa có kế hoạch scale cũng tuyển vô tội vạ vì thấy có dự án về mà thì phải tuyển người vào ngay để làm được việc chứ. Chi phí chung riêng của Công ty cứ lộn xộn cả lên, tưởng là phát triển hóa ra là bị âm dòng và âm ỉ châm ngòi cho sự sụp đổ dài hạn sắp tới. Giai đoạn này Tôi vẫn ngu ở chỗ là không biết tính toán dòng tiền & thắt chặt chi tiêu sao cho hiệu quả nhất, cộng với việc là tuyển AE về nhưng chưa kịp đào tạo văn hóa DN cho AE nói thật lúc này tầm 25 tuổi đợt đấy startup khá vất vả chả có ai xong 1 mình quản lí đến cả gần 20 con người, ngày đi sale 5-6 khách bận bù đầu tối mắt. Cái Tôi tiếc nhất ở thời điểm này là 1 số anh em nhân sự của Tôi khá ngoan nhưng thực sự do bản thân chưa định hướng và làm văn hóa doanh nghiệp không tốt cho các em ấy nên trong nội bộ mâu thuẫn, anh em có sự hiểu nhầm, dẫn đến tan rã... Thật sự rất tiếc lứa nhân sự này, nếu thời gian quay trở lại thì... nhưng đó chỉ là nếu với giá như thôi, không thì đã không có những câu chuyện cuộc sống 🙂

✔️ => Lời khuyên cho AE là nên có rõ ngân sách tách bạch từng khoản tài chính riêng biệt rõ ràng, khoản kinh doanh, khoản đầu tư và khoản, khoản trả vay huy động... và bên cạnh đó chắc chắn phải có vốn lưu động để trừ những trường hợp cấp bách, thu tiền và kế hoạch chi tiền như thế nào cũng nên có rõ tránh phung phí. Tiếp nữa là nên có kế hoạch đào tạo > tuyển dụng > sa thải 1 cách rõ ràng. Cái này không làm được thì nên tìm kiếm người đồng hành hoặc thuê người và đàm phán chi phí với họ để không bị trả tiền ngu cho phần này 🙂

▶️ [ Phần 3 ]: DOANH NGHIỆP PHÁT TRIỂN NHANH HƠN NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO & VĂN HÓA
Trộm vía là khi ông trời muốn ai thất bại đau thì ông sẽ cho thời điểm mới bắt đầu sẽ rất thuận lợi hay sao đấy, tiếp tục sau văn phòng ở thái hà Tôi lại chuyển về văn phòng ở Láng Hạ và đây cũng là điểm chấm hết cho 1 cuộc tình. Cộng dồn những cái ngu ở phần 1 và phần 2 đã nói, sang phần 3 bằng tất cả sự ngu dốt của 02 phần kia cộng lại và với việc thực sự thời điểm đấy bị sống ảo trên ánh hào quang người ta khen mình giỏi này kia và cái Tôi cao, dự án về nhiều có những thời điểm nhân sự trong 02 năm lên tới 40 con người, chi phí vận hành ( gồm tiền lương nhân viên và nhân sự lên đến cả 200 tr/ tháng thời covid, và Tôi gồng như thế qua suốt các đợt dịch ) với 1 sờ ta úp. Thật sự giờ vẫn không hiểu sao thời ý Tôi có thể gồng giỏi đến vậy.

Giai đoạn này Tôi ngu ở chỗ scale quá nhanh, chưa xây dựng được văn hóa khi tổ chức phát triển đông hơn và không đào tạo được nhân sự key thân cận để giám đương đầu và đồng hành cùng mình. Bằng sự liều lĩnh thời điểm covid lại vẫn mở rộng ra tại lúc mới chớm covid ngành online của Tôi phát triển tốt quá nên Tôi ham, rồi cứ thương nhân sự rồi không cắt ai cả và cứ gồng gánh như thế... cộng với việc dự án về nhiều nhưng chất lượng không tốt, nhân sự đổ lỗi lẫn nhau cuối cùng người mất uy tín, chịu thiệt hại là Tôi và Công ty. Có những nhân sự cũng đào tạo như nhân sự key chủ chốt, dạy cho từ việc không biết gì thành biết gì, từ A-Z rồi Công ty có chút khó khăn cũng quay ra phản chủ.. Có những dự án gần sát Tết người ta đòi dừng ngang yêu cầu hoàn chuyển mặc dù Tôi cũng đã nhờ hỗ trợ nhưng khách không nghe và thế là Tôi nhớ như in Tết của cuối năm 2021 bước sang đầu 2022, Tôi phải hoàn trả cho khách cả vài trăm triệu mà đang là những đợt sát tết âm + lương thưởng nhân viên + tiền văn phòng. Đợt đấy đi xoay sở tứ phương cái gì vay được là đều vay, thật sự là có những đêm nằm nước mắt rơi ướt cả gối vì thương bản thân mình, thương những cố gắng của mình 02 năm đổ sông đổ biển. Rồi cứ nằm nghĩ mãi tại sao mình cũng hỗ trợ AE nhân sự mà sao AE lại đối xử với mình và cách làm việc vậy... Nhưng rồi cũng phải gạt đi nước mắt, thương trường là chiến trường.. Không có chỗ cho sự yếu đuối, tất cả mọi sự là do mình quyết định, mình phải chịu trách nhiệm.

Sang đầu năm 2022 Tôi quyết định dừng tất cả hoạt động của Team, và nhận về 1 bài học đắt giá... từ tiền bạc, niềm tin, uy tín... cùng 1 thời gian vô cùng chật vật để vượt qua và làm lại mọi thứ
✔️ => LỜI KHUYÊN: phải xây được nhân sự kế cận ( cấp trung ) để cùng mình phát triển DN, thứ 2 là co rút sao cho phù hợp đừng vì thương hay cà nể là tự hại mình thôi

▶️ [ Phần 4 ]: TỔNG KẾT
Thật ra lên trên mạng xã hội ai cũng sẽ thích nghe điều hay ho, sự thành công, sự hào nhoáng... nhưng mình cũng muốn chia sẻ những thất bại để mọi người không bị mơ mộng về việc khởi nghiệp sẽ giàu ngay và rút kinh nghiệm từ những sai lầm của mình. Ai cười thì cũng kệ thôi, họ cười thì hở 10 cái răng, chả ai nắm tay được từ tối đến sáng cả, việc mình thì cứ phải tiếp tục làm và sống và sau cả quá trình đấy Tôi nhận thấy mình có 03 điểm ngu chết người, hy vọng ACE đang và chuẩn bị khởi nghiệm sẽ không mắc phải ĐỂ KHÔNG PHẢI NÓI CÂU LÀM MÃI ĐELL THẤY TIỀN ĐÂU NHƯ MÌNH NHÉ : ))))))))). Bởi chỉ 1 lần khởi nghiệp sai thôi là bằng mẹ mấy năm đi làm rồi đấy, nên ACE lưu ý 4 điều này nhé
1, thắt chặt chi tiêu & kiểm soát chi phí
2, có kế hoạch cụ thể phát triển cho từng năm
3, rõ ràng với nhân sự từ đầu và đào tạo
4, có chiến lược học hành bài bản về quản trị dnghiep
Mong 2026 và những năm sắp tới sẽ thật rực rỡ và hạnh phúc nhé.

Nguồn: Phạm Minh Châu