Những điều TUYỆT ĐỐI KHÔNG LÀM SAI từ 01/06/2025
I. Về hóa đơn điện tử – KHÔNG ĐƯỢC HỦY
+ Không được hủy hóa đơn đã lập
→ Phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm biên bản thỏa thuận 2 bên.
*Ví dụ: Xuất sai đơn giá → Không xóa → Lập hóa đơn điều chỉnh, có chữ ký cả hai bên.
+ Ngày ký số không được cách ngày lập hóa đơn quá 01 ngày làm việc
→ Nếu xuất hóa đơn ngày thứ 7 → Ký và gửi CQT chậm nhất trong thứ 2 tuần kế tiếp.
II. Hóa đơn có sai sót – PHẢI XỬ LÝ ĐÚNG CÁCH
+ Sai tên, địa chỉ người mua
→ Không cần hủy hay thay thế → Gửi mẫu 04/SS lên cơ quan thuế là đủ.
+ Sai thuế suất, đơn giá, thành tiền…
→ Phải lập biên bản + hóa đơn điều chỉnh/thay thế. Tuyệt đối KHÔNG hủy.
+ Chiết khấu – khuyến mãi – điều chỉnh công trình
→ Lập hóa đơn mới ở kỳ hiện tại, ghi phần chênh lệch + / -, không sửa kỳ cũ.
+ Hàng trả lại, giảm giá sau khi đã xuất hóa đơn
→ Bắt buộc lập hóa đơn điều chỉnh, KHÔNG được lập thay thế.
III. Về hóa đơn từ máy tính tiền & ngành nghề bắt buộc
+ Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ/năm trở lên
→ Bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền
+ DN bán lẻ – bán cho người tiêu dùng cuối cùng
→ Nếu đã đăng ký HĐĐT trước 01/06 → tiếp tục dùng
→ Nếu chưa đăng ký, từ 01/06 bắt buộc dùng máy tính tiền
+ Hóa đơn máy tính tiền KHÔNG được xuất lùi ngày
→ Phải lập – ký – gửi ngay trong ngày phát sinh hoặc ngày làm việc liền kề
+ Không bắt buộc thông tin người mua trên hóa đơn từ máy tính tiền nếu người mua là Khách lẻ không lấy hoá đơn. ( vẫn phải xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn nhé)
V. Quy trình xử lý sai sót hóa đơn
+ Không cần gửi mẫu 04/SS nếu lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế
→ Trừ trường hợp sai tên, địa chỉ → mới cần 04/SS
+ Sai nhiều hóa đơn cùng tháng, cùng khách
→ Được lập 01 mẫu 04/SS chung cho tất cả
+ Hóa đơn có mã CQT
→ Phải ký số & gửi trong ngày làm việc kế tiếp sau ngày lập
VI. Hóa đơn vận tải – khuyến mãi – xuất khẩu
+ Hóa đơn vận tải
→ Phải ghi rõ: Biển số xe, tên hàng, hành trình (từ – đến). Với những đơn hàng của cá nhân, hộ kinh doanh cần ghi rõ mã số định danh.
→ Áp dụng cho cả logistics, thuê xe chở hàng xuất khẩu
(Căn cứ Điều 10 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
+ Hóa đơn khuyến mãi → Phải kèm danh sách chi tiết hàng hóa theo chương trình đăng ký.
+ hóa đơn biếu tặng=> có danh sách hoặc ghi rõ tên đơn vị, cá nhân được nhận biếu tặng.
+ Hóa đơn xuất khẩu thương mại
→ Dùng hóa đơn điện tử
→ Thời điểm lập: không quá 01 ngày làm việc sau thông quan
Nguồn: Bùi Thị Lệ Phương
