Mở file nén này ra, CEO biết khi khởi sự, giải thể công ty cần làm việc nào và triển khai DN thì Hệ thống QTNS cần tối thiểu tài liệu văn bản chính sách gì ngay.

Không biết mọi người còn nhớ tôi đã chia sẻ rằng làm một CEO thì cần phải xây dựng Hệ thống Quản trị Nhân sự để cho việc Nhân sự nó dễ dàng và chúng ta đỡ khổ. Trong HT QTNS có Công cụ QTNS - HR tool bao gồm:

+ Cơ cấu tổ chức
+ Mô tả công việc
+ Quy trình, quy chế hoạt động tác nghiệp gắn với từng phòng ban
+ Nội quy, văn hóa
+ Hệ thống theo dõi thông tin NS
+ Lương 3P (Chỗ này là chỗ bài viết Lương là lỗ thủng lật thuyền ? đề cập đến )
+ BSC và KPI
+ Quản trị tri thức
+ Thương hiệu tuyển dụng
...

Và trong HR tool này có các tài liệu, chính sách và văn hóa - các bức tường vô hình với các biển chỉ dẫn. Công việc sẽ theo luồng, hành lang mà chạy. Có thể nói HT QTNS giống như một văn phòng công ty vô hình.

Một công ty có bao nhiêu chính sách, quy định, quy chế là đủ ? Với tôi thì chỉ có chữ "tùy". Chúng ta cứ theo thực tế mà làm. Tuy nhiên về mặt tối thiểu thì chúng ta nên có những thứ như sau. Nếu up lên đây sẽ rất dài nên xin phép được để vào file:
- He thong van ban cong ty iStartup.xls

Cùng trong file tải lên tôi có làm ra cái quy trình quản trị công ty. File này bước đầu có quy trình khởi sự và giải thể công ty. Cũng hữu ích với những ai định khởi nghiệp. Các quy trình với các công việc được đối chiếu với luật nên sẽ không xót.

Xin gửi tặng cả nhà, chúc mọi người cuối tuần vui vẻ!

Linkdownload (click):
0 He thong van ban cong ty iStartup .xls
0 Quy trinh quan tri cong ty iStartup .xls

Nguyễn Hùng Cường | Kinhcan24
HRM Blogger / HRM Consultant / KM for HrShare Community at Blognhansu.net.vn
Mục lục:
- Seri CEO và QTNS của tôi: https://goo.gl/Q8seK8
- Các bài viết về QTNS của Group QTvKN: https://goo.gl/5kbQQc

#quantrinhansu #blognhansu #nhansu #CEOvaQTNS

Khởi nghiệp- quy trình và kỉ luật

Môi trường thoải mái, không gian sáng tạo, sếp tâm lý, không quản lý thời gian …là những lời chào mời được đưa ra ở nhiều công ty khởi nghiệp, nhưng để thành công một công ty khởi nghiệp rất cần quy trình và kỉ luật cao.

Quy trình

Là yếu tố rất quan trọng, quyết định khởi nghiệp có đi xa và đi nhanh được không. Công ty cũng giống như một dây chuyền máy móc, hoạt động dựa vào sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa các bộ phận với nhau theo một quy trình chuẩn. Quy trình các tốt thì hoạt động càng trơn và năng suất cao.

Quy trình không tự nhiên có, nó được đúc rút qua nhiều lần thử, sai và sửa. Nhưng nó bắt đầu từ một quy trình giả định và hoàn thiện dần qua thời gian. Ban đầu bạn nên vẽ ra quy trình giả định, dù có thể chưa thực tế nhưng sẽ cần có trước. Kinh nghiệm cá nhân mình thì thực hiện theo phương châm: hoàn thành, hoàn thiện rồi sẽ hoàn hảo. Quy trình thì ngay lập tức không thể hoàn hảo được

Quy trình phải chỉ tiết, kĩ càng tới từng bộ phận, có slide hướng dẫn là tốt nhất, các văn bản hướng dẫn được đánh số theo quy tắc. Khi đó các bộ phận tuyến dưới sẽ thực hiện theo chuẩn. Khi khởi nghiệp CEO có rất nhiều việc cần làm nên ít thời gian để hướng dẫn mọi người làm cho chuẩn, nên kể cả khi có quy trình mà không chi tiết thì các bộ phận vẫn làm không đúng dẫn đến phát sinh nhiều. Sẽ rất mất thời gian cho việc xử lý các phát sinh

Quy trình nên được review và sửa đổi bổ sung thương xuyên. Ví dụ 2 tháng nên có họp toàn bộ để review. Nên khuyến khích nhân viên tham gia việc review và hoàn thiện quy trình, vì các bộ phận tuyến dưới là những người làm việc trực tiếp và triển khai theo quy trình.

Quy trình nên được chạy vận hành thử, chứ không nên chỉ là những quy định, và được phố biến liên tục cho nhân viên mới.

Kỉ luật

Khi đã có một quy trình bài bản rồi thì việc tuân thủ kỉ luật là điều cần thiết. Các công ty khởi nghiệp khuyến khích hoặc tạo điều kiện cho các bạn trẻ có môi trường làm việc thoải mái, nhưng dứt khoát trong công việc phải hết sức kỉ luật. Đa số các bạn trẻ thường làm việc theo cảm hứng, khá tùy tiện, nhưng điểm mạnh của các bạn ấy là sáng tạo và nhiệt huyết, vì vậy chỉ một chút kỉ luật thôi sẽ hiệu quả rất nhiều.

Trên đây là những trải nghiệm sau quá trình dài gây dựng, cho tới giờ quy trình công ty mới thực sự đi vào quy trình bài bản.

Đỗ Thắng- CEO Học viện Plato – CEO INSO marketing.